Najpierw struktura i stan
Sprawdzamy formaty, zszycia, koperty, dokumenty wielostronicowe, duplikaty oraz materiały uszkodzone. Nie rozpinamy całego archiwum, dopóki nie wiadomo, jak zachować kolejność.
Partia pilotażowa
Próba ujawnia realną pracochłonność, problemy z czytelnością i sensowny model nazw. Dopiero na tej podstawie powstaje harmonogram i cena całości.